december 19, 2018

Reglement Langste Dag Challenge

Algemeen

De Langste Dag Challenge van Ploegmaats.cc is een heroïsche dag met vrienden en draait om vriendschap, uitdaging en lol. Graag vragen we je deze mindset gedurende het gehele evenement bij je te dragen en hiernaar te handelen. Tevens conformeert elke deelnemer zich bij inschrijving aan onderstaand reglement.

Je hebt mooiweerfietsers en slechtweerfietsers. De één traint vaak en de ander weinig [of niet ]. Het enige dat we allemaal gemeen hebben, is de liefde voor de fiets. En die deel je toch het liefst met je Ploegmaats.

Slechts in overleg met de organisatie (en tot uiterlijk 5 dagen voor het evenement) kan een startbewijs worden overgedragen aan iemand anders. De organisatie stort geen deelnemersbijdragen terug omdat deze worden gebruikt om voorbereidingen te treffen en reserveringen te maken (en daarmee kosten).

Deelnemers gaan akkoord met het publiceren van foto’s en video’s gemaakt tijdens de Langste Dag Challenge.

1. Recreatief | Doel
De Langste Dag Challenge is een recreatief fietsevenement met een aantal challenges op de route.

2. Het parcours
De route is te vinden op de website van het Evenement www.langstedagchallenge.nl. Deze is onder voorbehoud van wijzigingen. De lengte van de route bedraagt ca. 310 km. De Ploegmaats adviseren je wel een beetje te trainen vooraf.

2. De spelregels

  • Deelnemer dient zich fietsend voort te bewegen over het door de Organisator voorbereidde parcours. Hij/zij dient als Deelnemer herkenbaar te zijn.
  • Deelnemers dienen gebruik te maken van de fietspaden en -stroken (waar mogelijk) en zich aan alle normale verkeersregels te houden.
  • De route wordt niet uitgepijld. Deelnemers dienen gebruik te maken van een navigatiesysteem.
  • Er wordt gestart in waves van ca. 30 personen, zodat er geen grote linten ontstaan. Je wordt ingedeeld op gemiddelde snelheid en iedere groep heeft een wegkapitein.
  • De vooraf aangegeven snelheid van de wave is de gemiddelde snelheid die de wegkapiteins hanteren voor de groep (wave). Je bent vrij om na vertrek sneller of langzamer te fietsen en niet verder mee te fietsen met de groep (hoewel dit natuurlijk veel gezelliger en makkelijker is ).
  • Deelname is op eigen risico.
  • Minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar.
  • Het deelnamebedrag bedraagt € 79,50,-.
  • De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit het Evenement te halen indien deze zich niet houdt aan dit reglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
  • Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
  • Helm verplicht: tijdens de fietstocht is het dragen van een fietshelm verplicht.
  • Ligstuur: Het is niet toegestaan gebruik te maken van een ligstuur. Het gebruik ondermijnt de veiligheid van jezelf en de overige deelnemers. 
  • Mobiele telefoon: De ervaring leert dat het gebruik van de mobiele telefoon tijdens het fietsen te vaak tot valpartijen leidt. We vragen je met klem tijdens het fietsen geen gebruik te maken van je mobiele telefoon. Uiteraard mogen er toffe shots gemaakt worden tijdens de stops! En de organisatie zorgt ook voor mooie shots
  • Bevoorrading onderweg: de Organisatie verzorgt gedurende de dag goede voeding (start, lunch, 16-uurtje,,maaltijd bij finish en diverse kleine snacks voor onderweg). Het doel is dat hiermee een hongerklop wordt voorkomen. Mocht je een allergrootste eter zijn: neem gerust nog zelf iets mee 😉

3. Start

  • Startplaats: het is niet toegestaan elders te starten dan op de door de Organisator aangegeven startplaats.
  • Vertrek: er wordt gestart in waves van ca. 30 personen. Deze waves zijn ingedeeld op gemiddelde snelheid. Er wordt gestart tussen zonsopkomst en 07.30 uur.
  • Startvolgorde: de startvolgorde wordt kort voor de langste dag bekend gemaakt. Elke groep deelnemers heeft een wegkapitein.

4. Overige bepalingen

  • De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
  • De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers.
  • Van de Deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan de natuur, eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.

5. Overige gevallen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Organisator.